Datenschutzhinweise zur Veröffentlichung von Bild-, Video- und Statement-Material - Bewerbung der Weiterbildungsstudiengänge

In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erstellung und Veröffentlichung von Bild-, Video- und Statement-Material im Rahmen von Weiterbildungsstudiengängen verarbeiten. Darüber hinausgehende Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen auf unserer Webseite: https://www.hochschule-biberach.de/datenschutz.


Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher i.S. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

Hochschule Biberach
Biberach University of Applied Sciences
Karlstrasse 11
D-88400 Biberach
Vertretungsberechtigter: Rektor Professor Dr.-Ing. Matthias Bahr

Telefon: 0049 7351 582-0
E-Mail: info@hochschule-bc.de
Website: https://www.hochschule-biberach.de


Externer Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Datenschutzbeauftragter: Benedict Lenz
E-Mail: datenschutz@hochschule-bc.de
Website: https://www.exacon-gmbh.de


Informationen zur Datenverarbeitung

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die Hochschule Biberach verarbeitet personenbezogene Daten von Studierenden, Absolvent*innen und Dozierenden zur Darstellung und Bewerbung der Weiterbildungsstudiengänge und -angebote des Instituts für Bildungstransfer. Zu diesem Zweck werden insbesondere Bild- und Videomaterial sowie persönliche Erfahrungsberichte und Statements erstellt, verarbeitet und veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt auf den Kommunikations- und Marketingkanälen der Hochschule, insbesondere auf der Hochschulwebseite, auf den Webseiten von Südwissen und Hoch&Weit sowie auf Social-Media-Plattformen. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit und Information über das Studienangebot sowie der Darstellung der Studieninhalte und -erfahrungen.


Datenkategorien:

Je nach Art und Umfang der bereitgestellten Informationen kann die Verarbeitung insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten umfassen:

  • Name und Vorname,
  • Text-Statements und Erfahrungsberichte,
  • Bild-, Video- und ggf. Tonaufnahmen,
  • institutionelle Zuordnung (z. B. Studiengang, Funktion oder Arbeitgeber),
  • beruflicher Hintergrund, Werdegang und weitere biografische Angaben,
  • Angaben zu Social-Media-Profilen,
  • Publikationen (sofern inhaltlich relevant),
  • Kontaktdaten (sofern veröffentlicht oder angegeben).

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig.


Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bewerbung der Weiterbildungsstudiengänge und -angebote des Instituts für Bildungstransfer erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


Empfänger und Drittlandtransfer:

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

  • Interne Stellen der Hochschule Biberach, die mit Marketing, Öffentlichkeitsarbeit sowie der Betreuung und Pflege der Weiterbildungsstudiengänge befasst sind, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
  • Technische Dienstleister, die uns bei der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Marketinginhalten unterstützen. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Öffentlich zugängliche Plattformen der Hochschule Biberach, insbesondere: die Hochschulwebseite, Social-Media-Kanäle der Hochschule.
  • Weitere öffentlich zugängliche Plattformen, insbesondere: Südwissen (www.suedwissen.de), Hoch&Weit (www.hoch-und-weit.de).

Im Zusammenhang mit der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen werden personenbezogene Daten an die jeweiligen Betreiber dieser Plattformen übermittelt. Diese Plattformanbieter erhalten personenbezogene Daten, wenn Inhalte veröffentlicht oder von Nutzerinnen und Nutzern aufgerufen, geteilt oder anderweitig verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesen Fällen auch nach den jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Plattformanbieter.

Zu den Plattformen, auf denen Daten veröffentlicht werden können, gehören unter anderem:

Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht ausgeschlossen werden. Dies betrifft insbesondere Plattformanbieter mit Sitz in den USA oder mit internationalen Serverstrukturen. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dies geschieht insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO sowie gegebenenfalls ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformanbieter, zu möglichen Drittlandübermittlungen sowie zu den einschlägigen Garantien entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformanbieter sowie den kanalspezifischen Datenschutzhinweisen der Hochschule.


Speicherdauer:

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Veröffentlichung zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit gespeichert.

Eine regelmäßige Überprüfung der veröffentlichten Inhalte erfolgt spätestens nach Ablauf eines Jahres zum jeweiligen Jahresende. Eine Löschung erfolgt spätestens nach diesem Zeitraum, sofern der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die betreffenden Inhalte unverzüglich für die Zukunft nicht weiter verwendet und – soweit technisch und organisatorisch möglich – gelöscht. Bereits erfolgte Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken können jedoch aufgrund der Funktionsweise dieser Plattformen nicht in jedem Fall vollständig rückgängig gemacht werden.


Folgen bei Nichterteilung:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Erteilung der Einwilligung zur Veröffentlichung erfolgen freiwillig.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, der Hochschule Biberach personenbezogene Daten zu Zwecken der Bewerbung der Weiterbildungsstudiengänge und -angebote zur Verfügung zu stellen.

Eine Nichterteilung oder ein späterer Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme am Studiengang, auf Prüfungsleistungen oder auf sonstige Rechte und Pflichten im Rahmen Ihres Studiums oder Ihrer Tätigkeit. Es entstehen Ihnen hierdurch keine Nachteile.


Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sofern wir zukünftig in Einzelfällen Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung einsetzen sollten, werden wir hierüber gesondert informieren, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.


Ihre Betroffenenrechte

Betroffene Personen können sich bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten direkt an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Informationen über Ihre gespeicherten Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können fehlerhafte Daten korrigieren lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit dies technisch möglich ist haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Falls Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten oder Verantwortlichen.

Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten
Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.


Zuständige Aufsichtsbehörde

Wir nehmen Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41-0
Telefax: 07 11/61 55 41-15